アールスリーがkintone SIGNPOSTを勝手に解説していくシリーズ！
本文は、kintone SIGNPOSTを読んでいただくとして、kintone SIGNPOSTの各項目についてアールスリーが感じていることや、遭遇したケースなどを紹介します。
STEP.4 4-34「アプリ発見の工夫」
たどりつけない情報は存在しないも同然で、皆さんが普段みられているホームページも各社がその存在に気付いてもらえるようにさまざまな方法で目に触れるようにしています。
kintoneアプリも同じで、目に触れないアプリは存在しないのと同じです。
kintoneのポータルはとても汎用に作られているため、アプリが若干探しにくくなっています。そのため、ポータルのお知らせ欄やポータルカスタマイズでアプリにたどりつきやすくすることが大切です。
こういうと、お知らせやポータルカスタマイズを凝ろうする方がいるのですがその必要はなく、まずはポータルのお知らせ欄に普通にテキストでリンクを並べるだけでも十分じゃないかと思います。
実際、アールスリーのkintoneのポータルもまったく凝っていなくて、主要なアプリへのリンクを表にして並べているだけです。
これでも入り口とはして十分に機能しています。ここに掲載されていない人によってよく使うアプリなんかは、お気に入りや最近開いたアプリを使ってアクセスしています。
弊社はIT企業というのもあってこの程度の見た目で誰も迷わないのですが、もし文字だけのリンクだと迷うという場合はアイコンを工夫してみてください。
等のkintone向けに無料でアイコンを配ってくださっているサイトもありますのでライセンスをよく読んだ上で活用するのもいいと思います。
ポイントは「美しくするのではなく、迷わないようにする」ということです。
kintoneでの業務改善・システム開発で困った場合は、弊社で実施している「kintoneよろず相談会」でご相談いただけますので参加してみてください。